TOSHMS驗證標準CNS 45001要求最高管理階層應承諾確保工作者有時間參與職業安全衛生管理各項活動,且須提供必要資源使其能有效的執行各項職業安全衛生工作。因此,事業單位在職業安全衛生管理系統之規劃、實施、檢討及改進(PDCA)等過程中,均應要有工作者及其代表之適度參與或被諮詢。為達成參與及諮詢之目的,事業單位可考量成立TOSHMS推動小組,其成員除安全衛生人員及相關主管外,亦應包含各部門所推派之工作者代表,除可建立符合組織及工作者雙方需求之職業安全衛生管理系統外,並可在推動過程中,逐步強化工作者及其代表之職業安全衛生知識及技能,進而提昇企業之職業安全衛生文化。
對於依法應設置職業安全衛生委員會之事業單位,初期可考量將前述工作者參與及諮詢之要求及做法,與職業安全衛生委員會之功能及運作模式予以整合運用,期使在有限之人力資源下,符合法規及職業安全衛生管理系統對工作者參與及諮詢之要求,並可確實發揮職業安全衛生委員會的功能。
TOSHMS推動作業流程可參閱下圖,另在推動過程中須確實將職業安全衛生法規的要求與管理系統標準的要求加以整合,使所推動之職業安全衛生管理系統可同時符合法規與標準的要求。